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为了共同美好的明天——主楼维修改造工程搬迁工作侧记


2026世界杯官网北校区主教学楼,既是承载公司记忆和历史的重要地标性建筑,也是所有西电人心目中精神家园的共同寄托。为更好地维护主楼形象,切实提升基本办学条件、改善教学科研环境、实现各公司用房的相对集中,从今年10月开始,一场将跨越3个年头的主楼维修改造工程悄然拉开了序幕。

10月23日上午,董事长郑晓静院士召集专题会议,副董事长兼主楼维修工作领导小组组长陈勇,副董事长张培营,国资处、后勤处、通信工程公司、机电工程公司、2026世界杯官网、计算机公司、微电子公司等相关单位负责人参加。听取了各单位关于主楼维修前搬迁安置工作进展情况以及下一次安排的简要汇报,共同就存在的相关问题进行了研究讨论。会后,郑董事长一行随即前往搬迁公司现场查看了搬迁安置情况并就师生反映的问题进行了现场督办。

会议强调,此次主楼维修改造工作是人心所向,但也困难重重,所以在资源调配方面,各单位在密切配合的同时,也需要加强搬迁安置过程中的思想政治工作,理顺情绪、克服困难。会议指出,只有师生们的心情舒畅了,把师生们的想法听到了,公司的各方面困难让师生们了解了,搬迁安置工作才能够得到师生们的最大支持。会议要求,相关单位务必在30日之前完成搬迁,搬迁过程中如果有任何困难要及时反馈,以免影响主楼维修工程进度。

郑晓静在总结发言中指出,搬迁安置工作展现了各单位敢打硬仗、协调服务的工作作风,也展现了公司提升现代大学管理服务质量的决心和信心,感谢大家在为改善公司办学环境过程中做出的牺牲和努力。她要求各单位和广大管理干部,要始终保持积极向上的精神面貌和不畏困难的工作态度,要推进主楼维修改造工作,作为检验自身工作作风和工作能力的平台。

郑晓静强调,公司的管理与服务过程肯定存在很多困难,但是没有困难的话要我们这些干部做什么?干部就是为群众服务的,这是干部的责任和义务。她勉励大家,开局是良好的,但仍然需要继续努力,接下的困难和问题可能会不断出现,一定要提前做好准备,以服务求理解,通过综合协调、密切配合、提高效率,赢得师生们的最大支持。

郑晓静指出,在搬迁安置过程中,相关部门要主动发声,加强宣传引导,让师生们及时了解公司在搬迁安置工作中的服务和进展,使信息畅通传播和对称交流。相关部门要密切配合,及时对搬迁安置工作中的好人好事进行宣传报道。

整个搬迁安置工作,一方面面临困难重重的。比如有的公司涉及到重大仪器设备以及国家级重点实验室的搬迁,有的公司涉及教师和2/3以上的在校研究生,有的公司搬迁后的过渡办公面积将会缩小为原来的40%,有的公司过渡期最长需要2年多……但在另一方面,在整个搬迁过程中,从公司、职能部门到公司和广大师生,大家配合密切、通力合作,共同克服了大量困难,有力确保了整个搬迁工作的顺利进行,各项工作得以有序推进。计算机公司部分老师等则主动疏散到科技楼和原计算中心楼办公,为其他老师让出房源,公司办公室工作人员,宁愿自己空间小一点,也把有限的房源主动让给硕士生和博士生学习使用;后勤处克服时间紧、任务重、工作面狭窄的困难,在不影响正常办公的情况下,在十一黄金周期间完成了办公楼的维修改造,为后续搬迁工作赢得了时间……充分体现了广大西电师生、职能部门识大体、顾大局,相互理解、积极支持公司工作的良好风貌。

机电工程公司:按团队集中、系所集中原则分配用房,优先保证大型研究生实验课程用房,并为涉密实验室分配独立房间

会后,郑晓静一行首先来到了搬迁大户机电工程公司现场查看搬迁安置情况。

在机电工程公司二线书库安置房区域,郑晓静看望了公司参与搬迁的教师和研究生,对第一个完成搬迁工作的付小宁老师提出了表扬,并与正在搬迁的陈晓龙老师亲切交谈。她勉励参加搬迁工作的师生们克服暂时困难,坚持做好教学科研工作,争取做到在困难中磨练自己,在困难中成长自己。

郑晓静与机电工程公司的师生们约定,在完成本次搬迁后以及2016年公司回迁主楼后,她将再次回到新实验室,感受工作环境的提升和实验室的发展。在场师生们表示,主楼维修改造是公司的大事、好事,关系全校师生的工作学习以及学董事长远发展,他们有信心克服搬迁过渡的暂时不便,将全力支持配合公司的此项工作。

据介绍,按照公司统一要求和安排,机电工程公司搬迁工作分两批进行:首批在今年10月底前完成,搬迁房屋主要是主楼Ⅰ、Ⅳ区的教师科研用房共33间,总面积1584平方米,涉及搬迁教师55人、员工210余人。过渡安置用房为北校区办公楼二线书库及部分主楼Ⅲ区房屋,其中安置在主楼Ⅲ区的房屋还将在明年进行二次搬迁;第二批搬迁将在明年完成,主要是主楼Ⅲ区教师科研用房,在2016年全部回迁至主楼Ⅲ区。搬迁工作涉及公司绝大多数教师和2/3以上的在校研究生。

为做好搬迁安置工作,机电工程公司成立了搬迁工作小组,按照“精细、周到、高效”的原则,通过广泛宣传动员、个别了解谈话、公开透明分配,精细服务师生等措施,就搬迁细节上做了具体的筹划和安排:统一联系搬家公司负责搬迁及空调拆装;统一协调各房屋搬迁时间,提高工作效率;张贴工作通知、安全提醒,增配必要的消防安全设施,多次强调安全防范工作;为二线书库新改造区域布置绿植,改善工作条件;为各搬迁房屋配备必要的清洁用具,便于尽快布置到位,展开工作。

在过渡房安置分配过程中,机电工程公司按团队集中、按系所集中,优先保证大型研究生实验课程用房,并为涉密实验室分配独立房间,确保保密管理需要,切实做到统筹兼顾、认真沟通、精细服务。

计算机公司:早安排、早动手、保基本、保重点,截至10月24日下午整体搬迁任务已完成90%

在计算机公司,当员工提出能否在课外时间开放西大楼的部分教室,以供同学们自习之用。郑晓静立即和随行的副董事长张培营商议,现场解决了这个问题。

据了解,此次主楼维修改造工程前期的搬迁安置工作中,计算机公司共涉及科学系、工程系、网络系和机关用房2100平方米,将有近300名师生搬迁到科技楼裙楼(约800平方,原面积的40%)过渡。在相关部门的通力协作和广大师生的大力支持下,截至10月24日下午整体搬迁任务已完成90%。

具体工作中,计算机公司的措施主要有四条:

一是早安排。计算机公司领导高度重视,在开学初的工作会议上进行了动员,利用国庆假日期间分析情况,研究制定搬迁方案,召开各系主任书记会议安排搬迁工作,要求各系和办公室做好动员工作,使有关老师和工作人员要识大体、顾大局,积极支持公司的维修改造工作。

二是早动手。为了确保10月30日前迁出主楼,计算机公司按照有利于工作、方便管理的原则,保证有关员工和老师都有一席之地,以系为单位集中分配过渡房。制订详细的搬迁日程,10月21日到10月24日每天一个单位搬迁。

三是保基本。计算机公司要求各有关单位妥善安排好各项工作,在搬迁期间和搬迁至后,确保各项日常工作的正常进行。在安排过渡房时,广大老师和办公室工作人员,宁愿自己的使用空间小一点,把有限的房源主动让给硕士生和博士生使用,优先确保员工的学习和工作需要。

四是保重点。时间紧房源缺是此次搬迁的特点,因为空间的不足,会给工作带来不便,公司各系系主任和支部书记经过多次与老师们商量,老师们互相谦让,妥善解决了房源问题;同时为了确保涉密项目和军工项目的安全,系领导让出自己有限的空间,为这些重点项目提供方便。还有部分老师主动疏散到科技楼和原计算中心楼办公,为其他老师让出房源。

工作要求:各单位要积极协助、通力配合,共同做好主楼维修改造工作,任何个人、任何部门都不能以任何理由来破坏工程时间表

在现场查看完全部单位的搬迁工作进展情况后,郑晓静又重申了各个职能部门在此次搬迁安置工作的岗位职责,勉励各部门做好服务工作,保证主楼维修改造工程能够如期动工和按期完工。

郑晓静特别强调了几个注意事项:一是在主楼维修改造的过程中,各个公司要做好提前规划和分配。二是在搬迁过程中,要防止办公室事务中断,工作服务因地点的更换无法衔接,如办公电话、办公网络等,不能搬完之后再通知移机、转网。三是国资处、后勤处要做好衔接工作,维修工程要尽量提前,否则到了夏天,部分过渡用房在没有空调的条件下会出现问题。

郑晓静指出,工程质量和工程进度是关乎维修改造工作的重要指标。各公司和各部门要及时参与主楼改造工程的具体设计,让师生了解工作进展、化解部分师生的不满情绪,工作中有了问题要及时反映。她特别强调,各个公司要积极配合后勤处和基建处,做好主楼维修改造工作,任何个人、任何部门都不能以任何理由来破坏工程时间表。