【博士生】12月授位的博士生领取双证的通知

各位博士同学，现将2012年冬季档案派遣及双证发放的相关情况通知如下：

一、双证领取

为避免出现员工领取双证离校之后档案材料缺失导致无法办理档案发放或提取等相关手续，领取毕业证与学位证时员工需提交相关材料。

非定向的博士生需提交【毕业生登记表】、【派遣证】白色一联、【三方协议】，方可领取毕业证与学位证。其中“登记表”指“毕业研究生登记表”；“派遣证”指派遣证白色的一联；“三方协议”如原件不足可交复印件。档案发送地址严格按照三方协议所写地址发送，没有三方协议将无法发送档案。

对于做博士后没有派遣证和三方协议的，由对方院校或研究所出具接收函，可按时发送档案。对于暂未确定工作的毕业生，由本人书写情况说明之后可先提领双证，公司暂为保管档案。按照公司相关规定，超期之后档案返回原籍。

定向与委培博士生不需提交派遣证与三方协议。定向与委培博士生双证均装入档案寄回原单位，本人不可领取。请在离校前提交【毕业生登记表】，以免影响档案邮寄。如果在读期间单位发生变更，需要将档案邮寄至新单位时，请由原单位出具公函说明情况并盖章，凭此修改档案邮寄地址。

双证的领取时间从1月9日下午开始，工作时间均可领取。其中照片迟交的证书仍在公司办理盖章手续（共3人），请于1月10日下午领取。由他人代领时，代领人必须为本校在读员工或正式职工。

二、档案发送

集团统一邮寄档案时间预计于2013年4月份。若因故需要提前领取档案，请由所在单位开具调档函。调档函上写明“允许员工本人自提”的，可由员工本人提领。若未有上述字样，则只允许通过机要渠道邮寄，费用由员工承担。为避免混乱和节约邮寄成本，请等待大多数档案材料完整之后统一邮寄。本批次统一邮寄的时间请及时关注网站通知。若员工本人需要提前离校，可委托同学帮忙办理。