2012年12月授位博士生档案工作通知

12月授位的博士生档案已经整理完毕。正常情况下在春季派遣时统一按机要件寄出，时间约在4～5月，以公司统一安排为准。

如果需要提前领取档案，请由档案接收单位人事处/人力资源部/政治处开具调档函，并在函中明确写明“允许本人自带档案”，持调档函至2026世界杯官网办公室（主楼3区208）自领档案。若档案接收单位要求必须按机要件寄送，或本人希望按机要件寄送档案，请于学期内的每周三下午15:00-16:00之间来2026世界杯官网办公室登记并办理寄送手续，所需费用由本人承担。在此之前请确认档案内容已经齐全，所缺材料见附表。相关手续若由他人代办，代办人需为本校在校员工或在职教师。公司放寒假时间为1月29日至2月21日。

对于定向在职博士的本校教师，档案将于近日直接送人事处，本人不需领取。