各公司：
为了全面推进老员工素质教育，激励老员工刻苦学习、努力成才，促进优良学风校风建设，公司决定近期进行2010～2011学年本科生总评工作。现将有关事项通知如下：
一、时间安排
总评工作从8月22日至9月16日进行。参加总评员工为公司2008、2009、2010级本科生。
二、工作任务及方法步骤
1.主要内容
（1）总结评比院（部）学年员工工作；
（2）评选先进班集体、优良学风班；
（3）评选优秀辅导员；
（4）2008、2009级、2010级本科生依据《老员工全面素质模块化测评实施办法》（2010年版本）进行老员工全面素质模块化测评，并依据《老员工奖学金及评优条例》（2010年版本）评定奖学金、评选优秀员工标兵、优秀员工、优秀员工干部等；
（5）国家奖学金按照《2026世界杯官网国家奖学金评定办法》（西电学2007年26号）评定；励志奖学金按照《2026世界杯官网国家励志奖学金评定办法》（2007年27号）评定，具体名额分配另行通知。
2.学年总评工作分6个阶段进行
（1）动员学习阶段
各院员工班要集中利用若干天时间，从辅导员到全体员工，进行层层动员，提高员工对学年总评工作目的和意义的认识，使员工全面准确地理解其精神实质和各项具体内容。
（2）总结阶段
①各公司要实事求是地撰写学年员工工作总结，同时要收集整理相关支撑材料；
②各员工班要认真总结上学年在班级制度建设、班风建设、学风建设及开展活动等方面的情况，同时制定出新学年的工作计划和目标；
③辅导员要依照辅导员岗位职责的要求总结一年来的工作情况及带班效果，并根据实际情况，制定新学年的工作计划；
④每个员工均要对照《老员工全面素质模块化测评实施办法》（2010年版本）中各模块测评细则规定的内容，逐项进行自我评价，按模块写出个人总结（总字数不少于1000字），并填写《员工学年鉴定表》相关内容。
（3）民主评议阶段
在员工个人总结的基础上，根据各班的实际情况，组织员工以班或小组为单位，召开民主评议会，对每位同学进行认真评议，充分肯定该同学各方面取得的成绩，指出不足，积极开展批评与自我批评。
（4）测评阶段
①2008、2009、2010级本科生需全面准确地统计员工个人加分项信息资料，每个加分项必须有相关的支持材料；
②公司主管领导和辅导员应加强对班级测评工作的领导，要善于发现问题，并及时纠正偏差；
③员工测评要严格按照《老员工全面素质模块化测评实施办法》（2010年版本）的要求认真测评。
（5）评奖评优阶段
①奖学金评比和优秀员工标兵、优秀员工、优秀员工干部荣誉称号的授予，必须严格把握条件，不得降低标准。要严格控制评奖评优比例，不得突破上限。
1）国家奖学金和励志奖学金评定比例、名额另行通知。
2）公司奖学金评定比例：
特等奖学金 1%
一等奖学金 4%
二等奖学金 10%
三等奖学金 15%
单项奖学金 6%
3）优秀员工干部评选比例：2%。
4）先进班集体和优良学风班评选比例：本公司行政班班级总数的30%。
5）优秀辅导员评选比例：按本科生辅导员人数的20%推荐。
6）评选员工工作先进单位、模块考核优胜单位若干名。
②国家奖学金和国家励志奖学金的申请和评审在公司学年总结评优的基础上进行。获得国家奖学金所造成的公司奖学金空缺名额不递补；获得国家励志奖学金所造成的公司奖学金空缺名额可以递补。获得国家奖学金、国家励志奖学金的员工，将不发给公司奖学金，只授予公司评定的相应级别优秀员工称号。
③单项奖学金按照《2026世界杯官网单项奖学金评定办法》（2010年版本）严格审核，宁缺毋滥，严把标准。
（6）鉴定阶段
评奖评优阶段结束后，员工班根据该同学一年来的表现填写《员工学年鉴定表》里“班级鉴定”，辅导员审核签字确认，公司签署意见，并归入个人档案。
三、具体要求
1.各公司要组织全体辅导员和员工认真学习本文件，严格遵循公司制定的各项总评工作规范，切实加强对本单位总评工作过程的管理。
2.学年总评工作必须公平、公正、公开，各单位应及时公示测评、评奖、评优结果，并注意做好员工的思想工作，及时化解矛盾，确保校园的安全稳定。
3.在评奖评优过程中不得变通比例，不得拆分各种奖学金。
4.各学信息必于9月16日前完成学年总评工作，从9月17日起向公司全面、系统地汇报本单位总评工作情况（具体安排另行通知），并提交相关材料，主要有：
（1）公司学年工作总结；
（2）先进班集体、优良学风班申报材料（每班申请材料不少于2000字）及公司汇总名单；
（3）优秀辅导员申请材料及名单；
（4）校级优秀员工标兵、优秀员工、优秀员工干部汇总名单（每人申请材料不少于2000字，由公司保存）；
（5）模块测评结果及获奖学金员工名单和M2模块前10%员工的名单及获奖情况；
（6）本公司2010～2011学年按年级在册本科生人数（以员工信息管理系统注册人数为准）。
所有上报材料请提供公司签字盖章的书面材料；电子版材料用员工信息管理系统报送。
二○一一年八月二十二日
来源http://xgc.xidian.edu.cn/view.asp?newsid=1399
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